In 5 eenvoudige stappen kan dit gerealiseerd worden:
Stap 1: Informeer bij uw werkgever naar de mogelijkheden en het te besteden bedrag.
Stap 2: U zoekt de fiets of ebike uit die u graag wilt aanschaffen.
Stap 3: Vraag een aanvraagformulier aan bij uw werkgever.
Stap 4: Wij regelen samen het invullen van het formulier of stellen de factuur op.
Stap 5: Zodra alles betaald of geaccordeerd is leveren wij u uw nieuwe fiets.
Naast de nieuwe fiscale regeling voor een leasefiets vanaf januari 2020, kunt u ook nog steeds gebruik maken van het huidige fietsplan. Via de werkkostenregeling valt een fiets van de zaak binnen de vrije ruimte van de WKR-regeling. Dit betekent voor werkgevers dat zij een vrije ruimte hebben van 1,2% van de fiscale loonsom. Dit bedrag mag de werkgever onbelast verstrekken aan zijn werknemers.
De aanschaf van de fiets mag dan worden verrekend met het brutoloon, overuren of met vakantiedagen. Door deze verrekening ontvangen zowel de werknemer als werkgever belastingvoordeel.
Het fiscale voordeel is afhankelijk van uw loonschaal.
Naast het bedrag van de fiets kunnen de verzekering en de accessoires (max. € 82,-/jaar gedurende 3 jaar) eveneens met het brutoloon worden verrekend. Dus alle andere kosten (buiten verzekering en accessoires) boven de € 749,- dienen met het netto loon te worden verrekend.
De werkgever bespaart in dit geval de werkgeverspremie van 20%.
U dient er wel rekening mee te houden dat de tijdelijke verlaging van het brutosalaris van invloed is op de hoogte van een eventuele WAO- of WW-uitkering en andere inkomensafhankelijke uitkeringen, subsidies etc.
Bij het huidige fietsplan koop je dus de fiets via de werkgever, maar ben je meteen ook eigenaar van de fiets. De kosten voor aanvullend onderhoud en reparaties komen dan wel voor eigen rekening.
Optie 1: Zelf een fiets aanschaffen en betalen, u levert de factuur in bij uw werkgever (WKR).
U zoekt bij ons een nieuwe (elektrische)fiets uit en betaalt deze rechtstreeks bij ons. Zo profiteert u ook van eventuele aanbiedingen, kortingen en kunt u uw oude fiets inruilen. De factuur wordt op uw naam gezet en deze levert u vervolgens in bij uw werkgever. Ook de verzekering op uw nieuwe fiets kan hierin worden meegenomen. Uw werkgever verrekent met u het verschil tussen het bruto en netto salaris. U mag altijd een duurdere fiets aanschaffen, echter op het bedrag boven de fiscale regeling heeft u geen fiscaal voordeel.
Optie 2: Zelf een fiets uitzoeken en laten factureren, uw werkgever betaald de factuur (WKR).
U zoekt bij ons een nieuwe (elektrische)fiets uit en laat de factuur op naam van uw werkgever zetten. Hiervoor hebben wij de adresgegevens en eventueel een contactpersoon of afdeling nodig. Deze factuur krijgt u dan (digitaal) van ons mee en u levert deze in bij uw werkgever. De werkgever maakt het bedrag aan ons over. Zodra wij de betaling hebben ontvangen nemen wij contact met u op zodat u de fiets kunt ophalen. De levering van de fiets zal echter wel iets langer duren als de betaling via uw werkgever loopt. Wilt u liever niet langer wachten dan kunt u het bedrag voorschieten, wij maken het dit bedrag dan weer aan u terug over als de werkgever de betaling heeft gedaan.
Optie 3: Zelf een fiets uitzoeken, maar de betaling loopt via een bemiddelaar (Fietsplan).
Veel werkgevers besteden de administratie van een fietsplan uit, wij zijn aangesloten bij Nationale Fietsprojecten (NFP of FiscFree), Bedrijfsfietsen Nederland (BFN) en ABC-Fietsprojecten. Het werkt als volgt. U vraagt via uw werkgever een aanvraagformulier aan, als u in aanmerking komt voor het Fietsplan zoekt u bij ons uw nieuwe (elektrische)fiets uit en vult samen met ons het formulier (eventueel online) in. Vervolgens dient u deze (alleen de papieren uitvoering) in bij uw werkgever.
Eventuele accessoires en een verzekering kunnen hierop ook ingevuld worden. Als de aanvraag geaccordeerd is ontvangen wij hiervan een bevestiging, wij laten u dan weten wanneer de fiets afgeleverd kan worden. Het bedrag boven de maximale fiscale regeling betaald u in sommige gevallen direct in de winkel.
Het gebruik maken van een bemiddelaar (zoals NFP/fiscfree of BFN) kost de werkgever niets. De bemiddelaar rekent echter wel adminstratiekosten van 15% tot de eerste € 749,00. Dit is altijd maximaal € 112,35.
Bij een fiets die goedkoper is dan € 749,00 is dit bedrag dus lager.
Als u een fiets aanschaft met korting, (aanbiedingsprijs of opruiming) dan moeten wij deze kosten aan u doorberekenen,
dit blijft dan maximaal € 112,35. De meerprijs boven de fiscale grondslag betaald u altijd 100% via de werkgever of bij aflevering in de winkel.
Er worden echter geen kosten doorberekend voor de aanschaf van een fiets voor de adviesverkoopprijs.
Rekenvoorbeeld Fietsplan (op basis van adviesverkoopprijs):
U koopt een fiets met een adviesverkoopprijs van € 2499,-.
Uw maximale fiscale voordeel is vastgesteld tot € 749,-.
Met een brutoloon van € 2500,- per maand is uw belastingvoordeel 38%.
Het bedrag boven de € 749,- betaald u zelf 100%.
€ 2499,00 - € 749,00 = € 1750,00 (= eigen bijdrage van 100%)
€ 749,00 - 38% = € 464,38 = een fiscaalvoordeel van € 284,62
De fiets kost u dan: dan € 1750,00 + € 464,38 = € 2214,38
Rekenvoorbeeld Fietsplan (op basis van een fiets met korting):
U koopt een fiets in de opruiming. De fiets kost adviesverkoop € 2999,-.
De fiets wordt aangeboden voor € 2549,-.
Uw maximale fiscale voordeel voor de aanschaf van een eBike is door uw werkgever vastgesteld op € 1250,00. Met een brutoloon van € 3500,- per maand is uw belastingvoordeel 42% op deze € 1250,00.
Het bedrag boven de € 1250,- betaald u zelf 100%.
In verband met de korting berekenen wij de kosten van de middelaar aan u door,
dit is altijd 15% van € 749,00 = € 112,35 Deze betaalt u dan altijd apart bij in de winkel.
€ 2999,00 - € 450,00 = € 2549,00 (= de minimale vraagprijs)
€ 2549,00 - € 1250,00 = € 1299,00 (= eigen bijdrage van 100%)
€ 1250,00 - 42% = € 725,00 = een fiscaalvoordeel van € 525,00
De fiets kost u dan: € 1299,00 + 725,00 + € 112,35 = € 2136,35
Dit maakt een totaal voordeel van € 412,65 + de korting op de fiets van € 450,00
Heeft u nog vragen of wilt u voor uw eigen bedrijf een Fietsplan opstarten,
bel ons dan op 050-5019044 of stuur ons een mail via ons contactformulier.
Vanaf 1 januari 2020 komt er een nieuwe, voordelige en eenvoudige fietsregeling:
Lease Fiets van de zaak met een vaste bijtellingpercentage van 7%.
Stuurwold Fietsspecialisten biedt dit aan in samenwerking met LEASE A BIKE.
Klik hier voor meer informatie:
Deel het met uw vrienden!